ご出展を希望される方

出展のイメージ

出展者募集要項

出展品について

  1. 出展可能な作品・製品は手づくり品に限ります。
  2. 出展できない主なもの                                     ○古着・古本・骨董品といった古物全般                          ○不要な贈答品                                        ○生地・ハギレ(自ら織った生地は可)                           ○石けん(化粧品製造業及び製造販売業許可を受けた場合は可)                                                
  3. 手づくり品でも、仕入れたものは出展できません。プロ、アマ、店舗の有無は問いませんが、原材料を自らの手で製品・商品化し、自ら値をつけ、自ら販売することを出展の基本条件とします。
  4. 出展不可の作品・製品が発見された場合には、会場から退場していただくことになります。また、次回以降の出展もお断りすることになりますので、ご了承ください。

食品の出展について

  1. 飲食品の出展は、事前に保健所の営業許可※1を受けている場所で製造された物のみとなります。営業許可証のコピーを開催月の前月末日(必着)まで下記に郵送してください。                                                                               〒983-0845 仙台市宮城野区清水沼2-3-19                                             薬師堂手づくり市実行委員会事務局 宛
  2. なお、営業許可を受けていても、腐りやすい物、生もの、臭いの強いもの(くさや、キムチ等)など、事務局で不適当と判断したものはお断りします。
  3. 現場調理による飲食物の提供は、食品衛生法により出展できません。ただし、お金を取らず試飲といったスタイルで珈琲等を提供することは可能です。
  4. 食品には個々に、次の5点を明記ください。明記されていないものは販売できません。                                               ①名前                                            ②TEL                                              ③住所                                             ④賞味期限                                          ⑤原材料名
  5. 申請していない商品を販売する場合は、必ず事前に事務局に問い合わせ、出展可否の確認をとってください。確認を得ないで販売品目を増やすことはできません。
  6. 薬師堂手づくり市実行委員会は(以下、実行委員会と記す)、損害保険に加入していますので、上記、1~5は厳守ください。虚偽や不正行為があった場合は、保険の対象外となります。また、次回以降の出展もお断りすることになりますので、ご了承ください
  7. 器やトレーなど大きなゴミが出る場合は、必ず専用のゴミ箱をご用意の上、ブースのお客様の見やすい場所に設置をお願いします。

※1 飲食店営業(レストラン、弁当屋、そうざい屋、調理パン )、菓子製造業(ケーキ等の菓子、パン)など食品の製造や販売は食品衛生法により保健所長の許可が必要です。

会場の利用について

  1. 薬師堂境内一帯は文化財に指定されています。このため、手づくり市の開催にあたって、境内での焚き火・タバコなどの火気の使用は禁止としますので、次項を厳守ください。                                                ● 会場内での喫煙は禁止とします。お客様の喫煙に関しては、出展者が口述注意を促してください。                                                   ● 寒い時期であっても暖をとる暖房器具(石油ストーブ・七輪・コンロ等)は全面禁止とします。寒い時期は防寒着やカイロなど各自工夫して、暖をとってください。
  2. ゴミは持ち帰りを基本としますが、各自ほうき、ちりとりを持参し、落ちているゴミ等を積極的に拾うなど境内をきれいにするよう努めて下さい。また、大切な境内を汚さないよう、お客様へも注意を促してください。
  3. 樹木、石、灯ろうなど、境内にあるすべてのものは、指定文化財のため、現状を変更することが禁止されます。樹木や灯ろう、建物などにロープなどを使用しての展示はご遠慮ください。
  4. テントを固定するペグ、ピンの使用は許可します。ただし、ペグ、ピンを抜き取った後の穴を埋めるなど、使用前の状況に戻してください。
  5. 手づくり市には様々な方が出展します。個々のブースでお香や音楽を流す行為はご遠慮願います。蚊取り線香は電池式のものをご利用ください。自主制作の音楽CDなどを出展する場合は、ヘッドホンにより視聴できるようにしてください。
  6. その他、「手づくり市」の主旨に合わない場合、出展をお断りさせて頂きます。また、出展後に問題が発生した場合は、すぐに会場から退場いただき、次回以降の出展もお断りすることになります。申込に当たっては、この点ご了承ください。

出展ブースについて

  1. 出展ブースは、大きく食品と食品以外の2つに別けて、おおよその区割りを行います。
  2. 出展ブースのサイズは、食品のブースは2.5m×2.5m、食品以外のブースは1.8m×1.8m~2.5m×2.5mです。食品以外のブースは全区画が同一サイズではなく、場所によって違います。この点、ご了承願います。
  3. 当日、受付の際にくじ引きを行い、出展場所を決定します。
  4. 実行委員会がワークショップ、イベント等の実施を依頼した場合の出展ブースは、くじ引きではなく実行委員会が指定するブースとなります。

出展申込みについて

【初めての方】

  1. 参加の申込みは、ハガキに下記項目を記載し申込みください。               ①名前(フリガナ)                                         ②住所                                             ③電話番号                                             ④PCメールアドレス(お持ちの方)                            ⑤携帯メールアドレス(お持ちの方)                           ⑥出展品(内容を詳しくお書きください)                          ⑦屋号(お持ちの方)                                     ⑧申し込むブース数                                                                    ⑨単独ではなく共同出展者がいる場合は、共同出展者の氏名・出展物(①~⑦はメインの方について記入のこと)                             ⑩ホームページ、ブログ、Twitter等のURL(お薬師さんの手づくり市HPにリンク掲載を希望される場合)
  2. 出展料は1ブース3,000円です。申込みが1ブースでも、くじ引きで決まった区画の寸法を超える場合は追加金をいただきます。
  3. 応募多数の場合は、抽選・選考といたします。また、手づくり市の主旨に合わない場合、出展をお断りいたします。
  4. お薬師さんの手づくり市への出展申込みのハガキは開催月の前月末日(必着)まで到着するように投函してください。宛先は下記のとおりです。                                                                               〒983-0845 仙台市宮城野区清水沼2-3-19                                             薬師堂手づくり市実行委員会事務局 宛
  5. 出展の許可・不許可、お知らせ事項等を含め、開催月1日までに郵送します。出展受付番号が書かれた用紙は当日の出展許可確認用に使いますので、忘れずに当日お持ちください。郵便が届かない場合はメール、FAX 等で問い合わせ下さい。

【2回目以降の方】

  1. 2回目以降の方は、メール、FAX、電話等により申込みください。
  2. 2回目以降の方の出展申込締切は、毎月5日です。なお、初回申込のような郵送による資料送付は行いませんが、申込の受理についてメール、FAX、電話でご連絡いたします。会場で次回出展申し込みされた方には、出展不許可以外は特にご連絡いたしません。
  3. これまでの出展と大きく内容が変わる方は(共同出展も含みます)、変更項目をメール、FAX、電話等お知らせください。

共同出展について

  1. 共同出展の出展人数は無制限ではなく、1 ブース、3 人以内とします。ただし、授産施設、作業所等の出展の場合は、3 人以内の制限を除外しますので、別途ご相談ください。(2010年6月8日より)

出展当日について

  1. 会場への入場は午前8時からとなります。実行委員会事務局テントで受付を行ってください。なお、初めて出展される方は、出展受付番号が書かれた用紙を忘れずにお持ちください。
  2. 初めての申込の方は、出展受付番号が書かれた用紙がないと出展できない場合があります。また、本人が確認できるものを(免許証など)をご持参ください。
  3. 午前9時30分~午前10時まで、薬師堂本堂ではご縁日(大護摩ご祈祷、法話)が開催されます。この時間帯の出展作業、販売行為は行わないように堅くお願いします。出展作業は9時30分までに終了させてください。
  4. 手づくり市の開催時間は、2シーズン制となります。                        ○ 4月~9月:午前10時~午後4時(撤収は午後5時まで)                  ○10月~3月:午前10時~午後3時(撤収は午後4時まで)
  5. 薬師堂境内は階段や石畳が凸凹しているため、舗装路での使用を想定している一般的なカートの使用は極めて困難です。搬入・撤収作業は、台車を使用する場合は薬師堂境内でも使用できるタイプの台車を準備するか、手による運搬が必要になります。
  6. 開催時間を告知していますので、出展品が完売した場合でも、終了時間前の撤収は絶対に行わないでください。なお、出展のために設置したテーブル等をそのままに「売り切れ」などといったお知らせを設置し、また、誰が出展していたのか来場者の方に分かるようにして、一時退席することは可能とします。
  7. 手づくり市の終了時間後(4~9月:16時、10~3月:15時)、受付にブース番号が書かれているコーンを忘れずにご返却ください。返却を忘れた場合、次回以降の出展をお断りすることもあります。
  8. トイレは、薬師堂西側の木の下公園にある公衆トイレが利用できます。

雨の場合について

  1. 台風等安全が確保できない場合を除き、荒天でも主催者側で中止とすることはありません。荒天でも8日に開催します。
  2. 天候により出展するかどうかは、出展者さん個々が判断してください。

搬入・搬出、及び駐車場について

  1. ブース脇まで車でアクセスすることはできません。駐車場から搬入・搬出することになります。
  2. 初めて出展者する方は、郵送資料の「駐車場ご案内」で駐車場の位置をご確認ください。なお、駐車場の位置が変更になる場合があります。その際、警備員が誘導しますので、その指示に従ってください。
  3. 薬師堂西側の駐車場の搬入利用は8時30分までとなります。薬師堂西側の駐車場からの搬入したい方は8時15分まで駐車場に入り(8時15分に駐車場入口を閉めます)、搬入作業を8時30分まで終わるようお願いします。搬出利用は、特に時間制限を設けておりません。

ひょうたんカフェについて

  1. 「ひょうたんカフェ」は、一日中手づくり市を楽しんでもらえるよう、来場者の飲食・休憩の場、ひょうたんの普及・啓発の場として、実行委員会が運営するものです。
  2. 「ひょうたんカフェ」は、カフェで提供する飲食品だけでなく、手づくり市で購入したものの飲食や休憩に利用可能です。お客さまに、利用に制限がないことをお知らせください。

その他

  1. 出展をキャンセルされる場合は、EメールまたはFAXでご連絡お願いします。当日キャンセルの場合は、Eメール、FAXではなく、直接事務局の携帯電話へご連絡お願いします。携帯の番号は出展の申し込みをされた方にお知らせいたします。キャンセルの連絡なく不参加の場合は、基本的には次回以降の出展をお断りすることになりますので、ご了承ください。
  2. 屋号をお持ちの方は出来るだけ、お客さまによく見えるように、表札を作っていただき、店頭に表示してください。縦書き、もしくは横書きでA4判程度(21㎝×30㎝位)の大きさで(紙、板、ファイルケース)などにお名前、屋号を明記してください。
  3. 電話、携帯番号などの表示は個人情報に関わりますので、皆様にお任せいたします。
  4. テント、机、椅子、敷物、搬入・搬出のための台車等出展の際に必要な物は、各自ご用意いただくようお願いします。