Apr 6, 2019

4月8日初出展のみなさまへ


初出展の方全員に本日(4月6日)にメールを送信しましたが、今回も複数のメールエラーが発生してしまいました(特にdocomoアドレスの方)。このため、送信したメールを掲載いたします(固有名詞等一部内容カット・修正あり)。初出展でメールが届かなかった方は、こちらで内容ご確認ください。

それでは、4月8日よろしくお願いします。

【以下送信メール】


4月8日当日の手順は以下のようになります。

【車の駐車】→ 添付マップを参照のこと

  • 4月の出展者用駐車場は3番となります(5月以降は未定で、変更の可能性もあります)。ここから搬入・搬出作業を行ってください。
  • なお、4番の駐車場から搬入作業を行うことも出来ますが、4番の駐車場利用には時間制限が設けられています。4番の駐車場から搬入作業を行う場合は、8時までに車を入れて、8時半までに搬入を完了させなければいけません。搬入作業完了、または8時半以降は駐車場3番に車を移動してください。
  • 搬入が終わっていなくても、8時半になったら4番の駐車場から出なければいけません。搬入に1時間必要でしたら、7時半までに入るようにするなど、時間を逆算した上でご利用ください。
  • なお、4月8日は薬師堂で「花まつり(お釈迦様の誕生日)」が行われるためため4番の駐車場の半分に屋台が出店します。このため通常の半分に利用が制限されますので、利用者が多い場合は駐車できない可能性もありますことご了解ください。
  • 8時以降に会場入りする方は、駐車場3番に車を止めて、そこから搬入作業を行ってください。
  • 車は駐車場3番に終日駐車することになります。受付時に受け取った領収書をダッシュボードに掲示してください。
  • 一方通行のため駐車場へのアクセスは、必ずはマップの赤三角(七十七銀行、ローソンの交差点)からとなりますので、ご注意ください。

【受付】

  • 薬師堂の前に事務局テントを設営しますので、そこでくじ引きによる出展ブースの決定、出展料の支払いを行います。
  • 初出展の方は、誓約書(募集要項を守る、HPで最新情報を確認する)の提出が必要になります。受付で誓約書をもらって、記入・捺印して提出ください。忘れずに印鑑をお持ちください。
  • 食品でご出展の方は、受付時に営業許可証のコピーを提出ください。

【販売開始】

  • 販売開始は10時からとなります。時間厳守ください。
  • 食品でご出展の方は、提出した営業許可証のコピーと同じものを必ずブースに掲示(コピー可)してください。

【撤収】

  • 撤収作業は15時からとなります。15時前に商品を片付けること、車に荷物を持っていくことは禁止です。
  • 撤収作業は、駐車場3番、4番のどちらかで行ってください。
  • 駐車場4番の利用は15時30分からとなります。15時30分になったら3番から4番に車を移動させて撤収作業を行ってください。なお、駐車台数が限られるため、利用できない場合もあります。この点ご了承ください。

【次回申込】

  • 15時から事務局テントで、5月出展の受付を行います。5月出展希望の方は、事務局テントにお越しください。
  • 5月の申込を行わず、6月以降の出展申込を希望される場合は、メールでの申込となります。例えば6月8日の申込は、5月9日受付開始、受付終了は定員に達し次第または月末となります。出展を希望する方は oyakushisan@gmail.comにメールで申込ください。
  • メール申込の結果は、申し込んだ次の日にHPに掲載します。個別の連絡はいたしませんので、出展できるかどうかHP(出展者リスト)でご確認ください。

 

2019nendo_parking

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