Apr 7, 2018
4月8日 初出展のみなさまへ
昨夜、初出展の方全員に当日の手順についてメールを出しましたが、メールエラーのお知らせが3件ありましたので、送ったメールを掲載いたします(固有名詞等一部内容カットあり)。メールが届かなかった方は、こちらで内容ご確認ください。
それでは、明日よろしくお願いいたします。
【以下送信メール】
4月8日当日の手順は以下のようになります。
【車の駐車】→ 添付マップを参照のこと
- 8時まで会場入りする方は、1番と4番の駐車場を利用することが出来ます。
- 会場に一番近い4番の駐車場は、利用できる時間に制限が設けられています。8時までに車を入れて、利用は8時半までとなります。搬入が終わっていなくとも、8時半になったら駐車場から出なければいけませんので、ご注意ください。
- 搬入作業終了等で4番の駐車場を出たら、駐車場1番に車を止めてください。
- 8時半以降に会場入りする方は、駐車場1番に車を止めて、そこから搬入作業を行ってください。
- 車は駐車場1番に終日駐車することになります。受付時に受け取った領収書をダッシュボードに掲示してください。
- 一方通行のため駐車場へのアクセスは、必ずはマップの赤三角(七十七銀行、ローソンの交差点)からとなりますので、ご注意ください。
【受付】
- 薬師堂の前に事務局テントを設営しますので、そこでくじ引きによる出展ブースの決定、出展料の支払いを行います。
- 初出展の方は、誓約書(募集要項を守る、HPで最新情報を確認する)の提出が必要になります。受付で誓約書をもらって、記入・捺印して提出ください。忘れずに印鑑をお持ちください。
【販売開始】
- 販売開始は10時からとなります。時間厳守ください。
【撤収】
- 撤収作業は15時からとなります。15時前に車に荷物を持っていくことは禁止です。
- 駐車場4番の撤収利用は、出店ブースによって決まります(くじ引きによる)。利用できる方には、利用証を配布しますので、15時になったら1番から4番に車を移動させてください。なお、駐車場4番を利用するかどうかの判断は、利用可能となった出展者さんにお任せします。高齢の方、荷物の重い方等に利用証を譲ってもかまいません。
- 15時になったら1番から3番に車を移動させ、3番で撤収作業を行うこともできます。撤収作業は1番か4番の駐車場で行ってください。
【次回申込】
- 15時から事務局テントで、翌月の申込の受付を行います。翌月出展希望の方は、事務局テントにお越しください。
- 翌々月以降の申込は、メールでの申込となります。例えば6月8日の申込は、5月9日受付開始、5月15日締切となります。出展を希望する方は oyakushisan@gmail.com にメールで申込ください。
- 申込の結果は、申し込んだ次の日にHPに掲載しますので、出展できるかどうかHP(出展者リスト)で確認ください。
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